Le realizzazioni web-based in ambito internet/intranet permettono oggi di realizzare applicativi a basso costo e liberi da vincoli di licenze che vanno a rimpiazzare pacchetti molto costosi, per l'acquisto, gli aggiornamenti, le licenze.

Alcuni esempi:

• gestione della consuntivazione delle attività del personale;
• sistemi di archiviazione/gestione versioni;
• sistemi di CRM, per l'interazione con i clienti e con la forza vendita sul territorio;
• on-line collaboration, per la gestione di processi che prevedano l'interazione di più attori di diverse organizzazioni (ad esempio la gestione della progettazione effettuata da un fornitore).

Oltre alla riduzione dei costi, un ulteriore vantaggio risiede nell'avere un pacchetto ritagliato specificatamente sulle proprie esigenze e facilmente manutenibile.