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Per conseguire una efficace e adeguata azione di Management viene predisposto un Sistema di Gestione Integrato che, con l'ausilio di opportuni strumenti e metodologie, permette di pianificare, programmare e controllare tutte le attività concorrenti all'esecuzione del progetto.
Il Sistema di Gestione Integrato consente di:
- scomporre il lavoro in package, sviluppando ed adottando opportune strutture di gestione; sarà redatta la WBS, che è la struttura standard di suddivisione del lavoro, integrata se necessario anche da altre strutture quali:
| PBS | (product breakdown structure) struttura di scomposizione del prodotto |
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| ABS | (activity breakdown structure) struttura di scomposizione delle attività |
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| CBS | (cost breakdown structure) struttura di scomposizione dei costi |
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| OBS | (organization breakdown structure) struttura di scomposizione dell'organizzazione |
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| LBS | (lay-out breakdown structure) struttura di scomposizione del lay-out |
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- sviluppare il progetto definendone gli obiettivi in termini di tempi e budget (costi e ricavi)
- redarre i programmi temporali, anche su differenti livelli di dettaglio e/o aggregazione, tenendo conto dei legami logici tra le attività e dei vincoli interni e/o esterni
- monitorare tutte le attività di realizzazione dell'opera:
- committenza
- progettazione (disegni, relazioni, calcoli, specifiche)
- approvvigionamenti e fabbricazioni
- subforniture e subappalti
- autorizzazioni
- costruzione e montaggi
- prove e collaudi
- gestire le singole parti elementari componenti l'opera da realizzare con l'ausilio di apposite banche dati
- monitorare l'avanzamento del progetto, di dettaglio e d'insieme, attraverso la rilevazione periodica ed oggettiva di prodotti e/o componenti elementari
- relazionare i componenti elementari con le attività del programma temporale
- aggiornare i programmi temporali in funzione dell'avanzamento fisico delle opere
- ripianificare le attività, formulare opportune stime a finire con la metodologia dell'Earned Value
- produrre curve di avanzamento in termini di tempi/costi/quantità per tutto il progetto e/o per parti di esso
- analizzare i risultati, proponendo azioni correttive o interventi al fine di rispettare gli obiettivi fissati
... inoltre
- inserire nelle clausole contrattuali delle ditte ed imprese esecutrici le metodologie, gli strumenti e i mezzi per il controllo dell'avanzamento dei lavori
- coordinare ditte ed imprese esecutrici diverse per limitare l'insorgenza di interferenze
- gestire i claims (verso il Cliente/Committente o le ditte ed imprese esecutrici)
- controllare i flussi informativi tra i soggetti coinvolti nel progetto
- pianificare gli incontri periodici (con il Cliente/Committente o leditte e imprese esecutrici)
- predisporre gli ordini del giorno e la documentazione necessaria alla discussione
- gestire gli incontri e formalizzare i temi della discussione e le decisioni
- gestire le liste di distribuzione dei verbali e dei documenti
- pianificare e predisporre i documenti di avanzamento del progetto secondo Report di sintesi e/o di dettaglio periodici per il Cliente/Committente
- definire le specifiche di redazione della documentazione di avanzamento da parte delle ditte e imprese esecutrici
- controllare e commentare i documenti di avanzamento prodotti dalle ditte ed imprese esecutrici
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